住宿教育署行政助理
状态
内布拉斯加州卫斯理大学寻求为住宿教育办公室提供行政支持的个人申请. 该职位每周工作30小时，并提供全套福利. 职责包括支持大学800个床位的住宿项目的运作，包括办公室管理, 住房分配/豁免, 入住率跟踪, 和计费.
成功的候选人将协助执行以学生为中心的住宿操作程序，并监督沟通过程，以更好地为学生和校园社区服务. 作为住宿教育与学生之间的联络人, 他们的家庭, 和NWU的员工，包括维护和保管大厅的物理设备，是该部门的优先事项. 因此, 候选人将具有高水平的外交能力, 保密, 倡议, 自我激励和谨慎处理敏感信息.
这是兼职, 符合条件的职位，包括全面的福利待遇，包括健康, 视力和牙科保险福利, 退休福利, 慷慨的假期安排, 雇员家属的本科学费减免以及其他福利.
部门
住宅教育
责任
- 接待和引导访客, 学生, and staff; answers telephone and responds to information inquiries; directs calls when appropriate to the Director, 住宿教育协调员, 或者其他单位.
- 与住宿教育总监合作，制定可操作的住宿政策/程序.
- 有效地沟通政策/程序并监督沟通过程.
- 在数据库中协调住宅分配系统，包括房间分配, 膳食计划选择, 以及损害赔偿.
- 生成每月入住率报告和大厅名册.
- 协调住宿费和餐费的结算流程. 在给予最终批准之前，仔细检查平面图的准确性, 按比例处理所有食宿变化，并开发与这些变化相关的通信.
- 支持学生迁入和迁出的准备工作，包括在网站上发布最新信息, 学生文件和密钥的汇编, 记录房屋表格/合同的完成情况，并跟踪学生了解必要的信息.
- 与物理工厂总监一起管理住宿教育的fob接入系统, 包括新工作的创建, 更新住宅通道, 并为丢失或补领工资单的学生提供帮助.
- 努力解决学生问题，并作为学生住房问题的联络人.
- 协调预算管理，包括完成采购订单和付款请求, 监督住宿教育预算，确保资金到位，账单入账.
- 培训员工和学生有关住房运营.
- 协助住宿教育总监执行住宿生活政策.
- 监督学生工人支持办公室的运作.
- 在任何时候都要保密.
资格
- 一到两年的行政助理工作经验.
- 必须有良好的人际关系，加上书面和口头沟通能力
- 必须能够与包括学生在内的不同人群一起工作, 教师, 和员工确保宿舍的最佳运作.
- 必须具备项目管理、计划和决策方面的技能.
- 必须精通Word、Excel、Power Point等微软办公套件产品.
- 表现出良好的组织能力, 注重细节, 适应性强的, 灵活的, 在多重干扰下工作.
- 必须守时，有良好的出勤习惯.
- 具备维护和负责保密信息的能力.
- 必须有与正在经历紧迫感或痛苦的人一起工作的经验.
工资
能源部/ Q
多样性承诺
多样性是内布拉斯加州卫斯理大学使命的核心价值，我们将其视为力量的源泉. 鼓励申请人在提交申请材料的多样性声明中展示他们如何增强和接受大学的核心价值.
内布拉斯加州卫斯理大学在大学运作的各个领域为合格的人提供平等的教育和就业机会，而不考虑宗教或信仰, 年龄, 遗传信息, 性别认同与表达, 残疾, 婚姻状况, 比赛, 或国家或种族出身, 遵守州和联邦法律, 包括但不限于第十二章, 第九条, 和美国助理检察官. e - verify EOE.
如何申请
应用, 请上传一份关于资格的申请信, 重新开始, 多样性声明, 以及三位专业推荐人的姓名，网址如下: http://nebrwesleyan.applicantpro.com/jobs/ 申请审查将立即开始，并一直持续到该职位被填补为止.